Электрондық құжат айналымы — WARPOINT материалдары

Заманауи компаниялар құжаттармен жұмысты жеделдетіп, оңайлату үшін электрондық құжат айналымына (ЭҚА) көбірек көшуде. Бұл құжаттарды өңдеуге, жіберуге және сақтауға кететін уақытты қысқартады әрі қағаз тасымалдағыштарды жоғалту немесе бүлдіру тәуекелін азайтады.

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) мыналарды қамтиды:

Құжаттарды жасау. Барлық құжат электрондық түрде жасалады, сондықтан оларды кейін сканерлеу немесе цифрландыру қажет емес.
Куәландыру және қол қою. Құжаттар электрондық цифрлық қолтаңбамен (ЭЦҚ) куәландырылады, ол оларға қағаз нұсқасымен тең заңдық күш береді.
Жіберу және алу. Құжаттар қорғалған байланыс арналары арқылы беріледі, бұл олардың сақталуын және бөгде адамдарға қолжетімсіздігін қамтамасыз етеді.
Мұрағаттау. Құжаттар электрондық мұрағатта сақталады, оларды табу оңай әрі қажет болса қайта пайдалануға болады.
Қайта пайдалану. Кез келген сәтте қажет құжатты тез тауып, тексеріп, өзгеріс енгізіп, қайта жіберуге болады.

ЭҚА артықшылықтары

Өңдеу жылдамдығы. Электрондық жүйенің арқасында құжаттарды бірнеше секундта жіберіп, келісуге болады — бұл компанияның ішкі процестерін айтарлықтай жеделдетеді.
Ашықтық және ыңғайлылық. Барлық ақпарат кез келген сәтте қолжетімді, оны табу, тексеру және қатені түзету оңай.
Қауіпсіздік. Электрондық қолтаңбалар мен шифрланған арналар деректерді рұқсатсыз қол жеткізуден жоғары деңгейде қорғайды.
Шығынды азайту. Қағазға, басып шығаруға, жеткізуге және құжаттарды физикалық сақтауға деген қажеттілік азаяды.
Мемлекеттік органдармен өзара әрекетті жеңілдету. Бақылау органдарына электрондық құжаттарды қабылдау оңайырақ, ал компанияларға есеп жіберіп, тексеруші құрылымдармен жұмыс істеу жеңілірек.

КонтурДиадок — контрагенттермен электрондық құжат айналымы

WARPOINT-та құжаттармен жұмыс «Диадок» сервисі арқылы жүргізіледі, сондықтан желінің әр серіктесі жүйеге қосылуы тиіс.

КонтурДиадок сервисінде осы сілтеме

«Диадок» ЭҚА сервисімен жұмыс жөніндегі толық нұсқаулық әзірлеуші «Контур» компаниясының ресми сайтында, осы сілтемеде.

Біздің telegram-арнамызға жазылыңыз, онда біз одан да көп пайдалы контент жариялап, VR-бизнестің ішкі құрылымы туралы айтамыз

БІЗДІҢ БАЙЛАНЫСТАР
WARPOINT VR-аренасын ашу мәселелері бойынша

ЮЛИЯ МАЙЕР
Даму бөлімінің жетекшісі

Телефон: 8 800 550 16 91
WA/Telegram: +7 (922) 033-88-99
E-mail: sale@warpoint.ru
Сайт: franchise.warpoint.ru